Mi az a Rendelkezési Nyilvántartás, és miért lehet életmentő többlaki életet élőknek?

A közigazgatás és az igazságszolgáltatás egyre inkább a digitális térbe költözik át. Ennek egyik kulcsintézménye Magyarországon a Rendelkezési Nyilvántartás (RNY), amely egy központi elektronikus rendszer.

Célja, hogy az állampolgárok és szervezetek előre meghatározhassák, hogyan kívánnak kapcsolatot tartani az állami szervekkel (például közjegyzőkkel, bíróságokkal, önkormányzatokkal), illetve ki járhat el a nevükben hivatalos ügyekben.

Az RNY-ben elsősorban az ügyintézés módjára, az elektronikus vagy postai kapcsolattartásra, valamint meghatalmazásokra vonatkozó jognyilatkozatok tehetők. A rendszer jogszabályi alapját a digitális államról és a digitális szolgáltatások nyújtásának egyes szabályairól szóló 2023. évi CIII. törvény (Dáptv.) adja.

Hogyan lehet rendelkezést tenni?

Rendelkezést nagykorú természetes személyek, valamint gazdálkodó szervezetek tehetnek rendelkezes.gov.hu oldalon, DÁP vagy Ügyfélkapu+ bejelentkezéssel. Az első lépés minden esetben az ún. alaprendelkezés (vagy e-Profil) létrehozása, amelyben az ügyfél nyilatkozik többek között arról, hogy:

• elektronikus vagy postai kapcsolattartást választ (ilyenkor van lehetőség arra, hogy csak bizonyos állami szervekkel válasszuk ki az elektronikus kapcsolattartást),
• rendelkezik-e hivatalos elektronikus elérhetőséggel (KÜNY-tárhely, korábbi nevén ügyfélkapus tárhely)

Miért különösen hasznos az RNY többlaki életet élők számára?

Sokunk hétköznap a fővárosban dolgozik, hétvégén vidéken tartózkodik, vagy hosszabb időt tölt nyaralóban, külföldön. Ilyenkor kiszámíthatatlan, hogy egy hivatalos irat megérkezésekor pont „otthon” tartózkodunk-e, hogy átvegyük az iratot.

A jog azonban ismeri a kézbesítési fikció intézményét: ha egy hivatalos iratot a címzett nem vesz át, bizonyos idő elteltével (a második kézbesítési kísérlet napját követő ötödik munkanapon) az iratot kézbesítettnek kell tekinteni. Ez különösen veszélyes lehet például fizetési meghagyás, bírságról szóló határozat vagy egy bírósági idézés esetén, hiszen a joghatások az értesülés hiányában is beállnak.

Az RNY ebben nyújt hatékony védelmet. Ha az ügyfél előzetesen úgy rendelkezik, hogy elektronikus kapcsolattartást kér, és hivatalos elektronikus elérhetőséget jelöl meg, a hatóságok nem postai úton, hanem elektronikusan kézbesítik az iratokat. Így elkerülhető, hogy egy soha át nem vett küldemény miatt joghátrány érje az érintettet.

Összegzés

A Rendelkezési Nyilvántartás nem csupán kényelmi szolgáltatás, hanem jogi biztonságot nyújtó eszköz. Különösen ajánlott mindazoknak, akik több helyen élnek, sokat utaznak, vagy egyszerűen szeretnék kézben tartani, mikor és hogyan érkeznek hozzájuk a hivatalos iratok.