Ez a rendszer azonban a digitalizáció előretörésével mára elavulttá vált. A papíralapú nyilvántartás sokszor hiányos volt, előfordult, hogy egyes jogviszonyok vagy ellátások nem kerültek bele, elvesztése vagy pótlása pedig rengeteg utánajárással járt. A munkáltatók adminisztrációs terhei is feleslegesen növekedtek, hiszen az adatok egyébként is megtalálhatók voltak az állami adatbázisokban.
Ezeket a problémákat orvosolja a 2025. májusában elfogadott törvénymódosítás, amely 2026. január 1-jétől megszünteti a TB-kiskönyvet, és bevezeti az elektronikus „e-TB kiskönyvet”. Ez már nem lesz kézzel fogható igazolvány, hanem egy digitális rendszer, amelyben a társadalombiztosítási jogviszonyok és az egészségbiztosítási pénzbeli ellátások adatai naprakészen elérhetők.
Az átállás komoly előnyökkel jár: megszűnik a papíralapú adminisztráció, gyorsabb és pontosabb ügyintézés várható, és csökken a vállalkozások bürokratikus terhelése. Az adatkezelés biztonságosabb lesz, mivel a hozzáférés szigorúan szabályozott, és évente felülvizsgálják a rendszert működtető szervek közötti adatátadást. Az új rendszerben a kifizetőhelyek – tehát a munkáltatók és bérszámfejtők – elektronikusan férnek majd hozzá a dolgozóik biztosítási adataihoz, de kizárólag azokhoz, akik náluk aktuálisan jogviszonyban állnak.
A munkáltatóknak ugyanakkor nem szabad megfeledkezniük az új adatkezelési kötelezettségekről. Az eddig a TB-kiskönyvre vonatkozó hivatkozásokat frissíteni kell az adatkezelési tájékoztatókban, és pontosan meg kell határozni, milyen módon férnek hozzá az e-TB rendszerhez, milyen adatokat kezelnek, és milyen garanciák védik a munkavállalók személyes adatait.
A munkavállalók szempontjából ez nagy könnyebbséget jelent: többé nem kell a kiskönyvet őrizni és munkahelyről munkahelyre vinni, és elkerülhetők a hiányos bejegyzésekből adódó problémák. Az adatokhoz bárki hozzáférhet saját maga is a Betegéletút szolgáltatáson keresztül, így mindig nyomon követheti, milyen jogviszonyokat és ellátásokat tartanak nyilván róla.
Összességében a rózsaszín TB-kiskönyv megszűnése nem csupán egy korszak végét jelenti, hanem a társadalombiztosítási adminisztráció modernizációját is. Az elektronikus rendszer bevezetése egyszerűbbé, gyorsabbá és biztonságosabbá teszi a folyamatokat mind a munkáltatók, mind a munkavállalók számára.
Vissza a hírekhez
