Online betekintés a bírósági aktába

Peres ügyben érintett félként gyakran felmerül az igény, hogy a bíróságon keletkezett iratokhoz ne csak személyesen, hanem kényelmesen, otthonról is hozzá lehessen férni. Korábban kizárólag a bíróság kezelőirodájában, ügyfélfogadási időben lehetett tanulmányozni a papír alapú aktát, ami sokszor időigényes és körülményes volt. Az utóbbi években azonban megjelent a digitális megoldás: az Ügyfél Irathozzáférési Rendszer (ÜIR).

Az ÜIR használata a 2020. január 1-je után indult ügyekben érhető el. A rendszer az eakta.birosag.hu címen működik, és lehetővé teszi, hogy a peres felek, illetve jogi képviselőik online betekinthessenek a bírósági aktába. Ehhez elengedhetetlen az Ügyfélkapu-hozzáférés és a Központi Azonosítási Ügynökön (KAÜ) keresztüli azonosítás. Biztonsági okokból sok esetben kétfaktoros azonosítást alkalmaznak.

A betekintési jogkör nem automatikusan áll fenn: az ügyfélnek online kérelmet kell benyújtania. Ebben meg kell adni többek között az eljáró bíróság nevét, az ügyszámot, a saját perbeli jogállását (felperes, alperes, beavatkozó, érdekelt), valamint jogi képviselők esetén a kamarai azonosító számot is. A rendszer a személyes adatokat automatikusan átveszi a KAÜ-től. Amennyiben az azonosítás sikeres, a rendszer általában önműködően jóváhagyja a kérelmet, és az ügyfél erről elektronikus értesítést kap. Ha a kérelem elutasításra kerül – például azért, mert a perbeli jogállás már megszűnt –, a bíróság indokolással együtt tájékoztatást ad.

Fontos hangsúlyozni, hogy az online betekintési lehetőség nem korlátlan. A zártan kezelt iratokhoz – például más személyek személyes adatait, banktitkot, orvosi vagy üzleti titkot tartalmazó dokumentumokhoz – nem lehet hozzáférni. Ezekbe kizárólag a bíróság külön engedélyével, személyesen lehet betekinteni, szigorú feltételek mellett.

Az ÜIR-ben azonban elérhetőek a per érdemi dokumentumai: a felek beadványai, tárgyalási jegyzőkönyvek, bírósági idézések, végzések, határidők. Ez jelentősen gyorsítja az ügyek követését, hiszen a felek és jogi képviselőik bármikor, akár hétvégén vagy éjszaka is hozzáférhetnek a szükséges iratokhoz.

Mindez nemcsak az ügyfelek számára kényelmes, hanem a bíróságok munkaterhelését is csökkenti. Nem kell papíralapú aktát kiadni és felügyelni az irattanulmányozást, a rendszer digitálisan biztosítja a betekintés nyilvántartását. Ugyanakkor megmarad a hagyományos lehetőség is: aki szeretné, továbbra is személyesen betekinthet a kezelőirodában.

Összességében az online irathozzáférés korszerű, biztonságos és ügyfélbarát megoldás, amely nagyban hozzájárul ahhoz, hogy a peres felek jogai gyorsabban és hatékonyabban érvényesüljenek.