A tulajdoni lap három, római számokkal jelölt részből áll: I., II. és III. részből. Ezek együtt értelmezendők, mivel csak így adnak teljes képet az adott ingatlanról.
1.rész – ingatlan adatai
Az I. rész az ingatlan alapadatait tartalmazza. Itt található a település neve, az ingatlan helyrajzi száma, fekvése, területe és művelési ága. A helyrajzi szám az ingatlan egyedi azonosítója, amely egy adott településen belül kizárólagosan azonosítja az ingatlant. Jogilag ez dönti el, hogy pontosan mely ingatlanról van szó, függetlenül attól, hogy a köznyelvben hogyan hivatkoznak rá. Ebben a részben derül ki az is, hogy lakásról, telekről, termőföldről vagy más rendeltetésű ingatlanról beszélünk.
2.rész – tulajdonos(ok)
A II. rész a tulajdonosi viszonyokat mutatja meg. Itt szerepel, hogy ki vagy kik az ingatlan tulajdonosai, milyen arányban, és milyen jogcímen szerezték meg a tulajdonjogot (például adásvétellel vagy örökléssel). Ennek kiemelt jelentősége van, mivel tulajdonjogot főszabály szerint csak a bejegyzett tulajdonostól lehet megszerezni.
3. rész – terhek
A III. rész az ingatlan jogi terheltségét tartalmazza. Itt találhatók a jelzálogjogok, végrehajtási jogok, haszonélvezeti jogok, szolgalmak, valamint az elidegenítési és terhelési tilalmak. Ezek a bejegyzések korlátozhatják az ingatlan szabad értékesítését vagy használatát.
Széljegy és tulajdonilap-típusok
A tulajdoni lapon szereplő széljegy arra utal, hogy az ingatlannal kapcsolatban már benyújtottak egy kérelmet, amelyet a földhivatal még nem bírált el. Ez a jövőbeni változásokra figyelmeztet. A tulajdoni lap lehet szemle másolat, amely csak az aktuális adatokat mutatja, vagy teljes másolat, amely a korábbi, már törölt bejegyzéseket is tartalmazza.
Összegzés
A tulajdoni lap az ingatlan jogi állapotát bemutató, közhiteles nyilvántartási dokumentum. Tartalma három jól elkülönülő részből áll, amelyek együtt határozzák meg az ingatlan azonosíthatóságát, tulajdonosi viszonyait és terheltségét. A helyrajzi szám és a tulajdonosi adatok biztosítják az ingatlan egyértelmű azonosítását és a jogszerű tulajdonszerzést. A terhek és korlátozások ismerete nélkül felelős ingatlanügylet nem köthető. Tehát a tulajdoni lap megfelelő értelmezése az ingatlanügyletek egyik legfontosabb előfeltétele.